Главная
Продукты
Управление транспортом

Управление транспортом

ИНФОПРО: Управление транспортом

– система для комплексной цифровизации бизнес-процессов по управлению автопарком компании с целью минимизации финансовых и временных затрат на обеспечение работы транспортных средств.

200

настраиваемых видов доступа

1500

единиц техники в автопарке

параметров учета по каждому транспортному средству

Применение

Электросетевые организации
Металлургия
Нефтегазовые компании
Машиностроение
Промышленность строительных материалов
Химия и нефтехимия
Целлюлозно - бумажная промышленность
Телекоммуникации
Федеральные розничные сети
Коммунальное хозяйство
Производители оборудования для энергетики

Варианты
версий

– desktop-приложение
– web-приложение

Функции

Ведение единого реестра транспортных средств: собственного и наемного

Планирование работы транспорта: наряды, заявки, путевые листы

Учет параметров работы транспорта: километраж, моточасы, расход ГСМ и др.

Планирование и контроль технического обслуживания (ТО) и ремонтов

Бюджетирование затрат на транспорт

Работа с документами: дефектные ведомости, сметы, акты выполненных работ

Построение отчетов: о работе водителей, работе ТС, график проведения ТО, таксированные путевые листы, командировки, работа в выходные и праздничные дни, реестр путевых листов наемных ТС, расход ГСМ, бюджетные расходы и потребности в разрезе статей, направлений затрат

Система управления автопарком

ООО «ГК ИНФОПРО» представляет готовое IT- решение для управления корпоративным автопарком. ИНФОПРО: Управление транспортом разработано на импортонезависимом технологическом стеке, имеет современную гибкую распределенную архитектуру: учет собственных и наемных транспортных средств, работа с путевыми листами, автоматический учет ГСМ и технических жидкостей, контроль ремонтов и обслуживания транспортных средств (учет полисов ОСАГО, учет технических осмотров (ТО), учет показаний «Платон», учет медосмотров водителей, учет перевозки грузов и пассажиров, планирование и контроль бюджета на транспорт и другие функции. Система управления автопарком предназначена для транспортных отделов, специалистов, отвечающих за транспортную логистику, управление транспортом предприятия. ИНФОПРО: Управление транспортом является единой цифровой платформой для взаимодействия сотрудников по вопросам управления автопарком, обеспечивает прозрачность и контроль работы автопарка, позволяет оптимизировать затраты на его содержание, сократить риски простоев транспорта из-за несвоевременного обслуживания.

Преимущества

Надежность

Защита данных от несанкционированного доступа при хранении и передаче. Разграничение прав доступа к данным, функциональным операциям и отчетным формам. Возможность резервного копирования системы и восстановления системы из архивной копии.

Интеграция и импорт

Возможности интеграции для получения данных из любых источников (приборы учета, базы данных, сторонние web-сервисы и др.), взаимодействие с моделями через REST API, возможность импорта внешних моделей.

Модульность

Возможность выбора состава программного продукта, приоритетности внедрения модулей, возможность замещения модуля компонентом-заменителем, с последующей интеграцией внутри программного продукта. При принятии решения о наращивании функционала происходит внедрение без остановки основных бизнес-процессов.

Масштабируемость

Возможность тиражирования системы (добавление новых филиалов, объединение старых), увеличения числа пользователей без снижения производительности системы. Отсутствие необходимости инвестиций в дополнительное программное обеспечение при выходе предприятия на новые рынки.

Документирование

Наличие полного комплекта документации по программному продукту: инструкции по поддержанию работоспособности программного комплекса, резервному копированию базы данных и восстановлению системы из архивных копий.

Популярные вопросы

Каковы варианты внедрения системы ИНФОПРО: Управление транспортом?

Возможно классическое развертывание системы на мощностях Заказчика, как локальной корпоративной системы (On-Premise модель), так и использование SaaS-модели – предоставление системы по подписке.

Какие показатели работы транспортного средства учитывает система?

ИНФОПРО: Управление транспортом позволяет вести подробную карточку транспортных средств: модель, марку, год выпуска, регистрационный номер, дефекты вид используемого топлива, но и контролировать такие показатели работы, как: время в движении, общее время работы, тариф в движении, время ожидания, плановый и фактический расход ГСМ, масел, технических жидкостей, начало и окончание путевого листа.

Как учитывать затраты на собственный и наемный транспорт?

В системе ИНФОПРО: Управление транспортом реализованы возможности по ведению отдельных перечней для собственного и наемного транспорта. Кроме того, возможно применение классификатора для закрепления того или иного транспортного средства за необходимым структурным подразделением. Система имеет широкий спектр по бюджетированию: от согласования предложений по затратам до расчета всех затрат, в том числе расчета потребностей в предрейсовых /пострейсовых осмотров водителей, затрат на мойку и т.д.